勇于嘗試,推進創(chuàng)新
單證工作的要求很高,不僅要有豐富的專業(yè)知識,還要有較強的溝通能力和及時處理問題的能力。工作雖累但很快樂,邊學習邊成長,在這里既能收獲知識和能力,又能收獲一直陪伴如同家人的同事。
2015年,公司業(yè)績有了突飛猛進的增長,此時單證部已經小有規(guī)模,但組內成員需要花大量時間在復雜的操作流程上,加班加點成為常態(tài)。我反問自己,能否想出辦法讓單證員能更高效完成操作任務,我們現(xiàn)有工作流程是能否大膽做出改變?失敗并不可怕,可怕的是躍躍欲試卻不敢邁出勇敢的第一步。曾讀過莫頓·亨特的一篇勵志文章,其父親用“走一步,再走一步”鼓勵他戰(zhàn)勝自己,勇往直前。
左思右想后,我做了一項重大的決定,改變原來單人操作單票所有流程模式,按操作環(huán)節(jié)和內容拆分分組配合完成,分別成立訂艙組、報關組、單據組。針對每個小組進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓,探索屬于我們獨有的操作模式。錢總當時也鼓勵我們不要怕折騰,只要對工作有益的事情,盡管放手去做。領導的認可和信任讓我對改革充滿信心。
簡單的工作重復做,你就可以成為專家;重復的事情用心做,你就可以成為贏家。調整后的流程雖然時而信息流轉不及時,時而前后配合不默契,時而業(yè)務采購不順暢,但依舊堅持下來。經過一個季度嘗試及同事的努力配合與適應調整,當年單人效率提升25%,人均操作量由原來的1200萬/人提升至1500萬/人,加班時間縮短近30%。
如今每個人都可以根據自己的工作內容,合理安排工作計劃,有效進行工作溝通。工作富余的時間還可用于總結歸納,將遇到的重點難點提煉出來用于分享培訓,不斷的進行組內升華。新的工作模式不但提升工作效率,降低錯誤率,而且促進各組之間溝通交流,使工作氛圍也更密切融洽。經過不停地摸索與調整,目前人均已經達到2200萬/人,整體工作效率較6年前提升83%,給當初的決定交上滿意的答卷。如此耀眼的成績是部門所有人共同努力的結果,也是他們忠崗位,盡職責,拼事業(yè)的成果體現(xiàn)。
成功就是百分之一的機會,加百分之九十九的努力,所有的付出都是手中最堅實的王牌。努力工作并不是為了感動誰,而是不想辜負自己,越努力越幸運。
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